Adjoint(e) administratif(ve)

Se rapportant au Vice-Président Ressources humaines et affaires juridiques, l’Adjoint(e) administratif(ve) aura comme principales fonctions d’assister et d’assurer un soutien administratif aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.

Plus précisément, ses responsabilités sont :

 

  • Assister à la rédaction et/ou traduction des documents de toute nature dont des contrats, lettres, notes, tableaux de l’équipe ressources humaines et Affaires juridiques;

  • Gérer et tenir à jour l’agenda (rencontres, appels conférences, etc.);

  • Organiser et coordonner les réunions, les appels conférences et les dispositions de voyage;

  • Assurer un support et un suivi dans différents dossiers tels; juridiques, communication, mise à jour des politiques et procédures, demandes informatiques et cartes professionnelles, etc.;

  • Gérer et maintenir à jour le système de classement des dossiers;

  • Faire les rapports, la facturation, la compilation et l’entrée de données ;

  • Responsable des demandes d’achats SAP et de leur suivi;

  • Accueillir les visiteurs, réserver les salles, préparer la documentation ;

  • Responsable des communications télévisuelles ou autres;

  • Assister à l’analyse des termes et conditions contractuelles;

  • Aide à la recherche juridique;

  • Assurer la liaison et la coordination avec les intervenants internes et externes dont notamment les avocats externes pour tous les dossiers en cause;

  • Procéder à la demande et au renouvellement des licences/autorisations requises auprès de la régie du bâtiment du Québec, de l’autorité des marchés financiers, des divers Ministères;

  • Prendre en charge la mise à jour de l’entreprise aux divers registres (provincial et fédéral) et aux livres des minutes;

  • Organiser divers événements corporatifs exceptionnels.

 

Qualifications:

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat, administration, bureautique, affaires juridiques ou autre domaine approprié;

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;

  • Expérience en entreprise manufacturière, (atout);

  • Excellente maitrise du français et anglais parlé et écrit;

  • Maîtrise de la suite Office;

  • Maîtrise du système SAP, (atout);

  • Maîtrise les moteurs de recherche tels Registre Foncier, Registre des entreprises, Soquij, Cidreq, etc. (atout).

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À propos d'ArcelorMittal Produits longs Canada

ArcelorMittal Produits longs Canada (notreaciertonavenir.com) regroupe plus de 1 700 employés répartis au Québec et en Ontario, incluant des usines de production d’acier (aciérage, laminage et tréfilage), de recyclage et de traitement de ferraille. Nous nous spécialisons dans la fabrication de produits semi-finis tels que des billettes, des brames, des barres et du fil machine, dédiés aux marchés de la construction et de l’automobile ainsi qu’à divers usages industriels. Notre mission est de produire de l’acier durable de façon sécuritaire, en accord avec nos valeurs de santé-sécurité, de qualité, de développement durable et de leadership. Présente sur LinkedIn, ArcelorMittal Produits longs Canada est un Milieu de travail d’exception 2017 The Globe and Mail / Morneau Shepell.

Numéro un de l’exploitation sidérurgique et minière, ArcelorMittal emploie près de 10 000 personnes au Canada et plus de 200 000 à l’échelle internationale.

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