Chaque année, des centaines de personnes déposent leur candidature pour un emploi chez ArcelorMittal Produits longs Canada. Comme pour plusieurs autres fonctions ressources humaines, nous avons pris la décision de faire passer notre recrutement à la vitesse 4.0 avec le déploiement d’un système de suivi des candidatures (Applicant Tracking System, ou ATS) fondé sur la suite Oracle. Déjà utilisée ailleurs chez ArcelorMittal mais pour laquelle Produits longs Canada est le site pilote en Amérique du Nord, cette suite rend l’expérience des utilisateurs encore plus efficace et conviviale; c’est le cas autant pour les candidats externes que pour les membres de notre équipe de recrutement ainsi que pour nos employés qui doivent exécuter des transactions entourant les demandes de personnel.
Avec un ATS, les candidats ont accès à une plate-forme Web dynamique qui continuera à être accessible par le site Web long-canada.arcelormittal.com ou par le lien de redirection construisezvotremonde.ca. En plus des postes accessibles chez Produits longs Canada, les usagers pourront avoir accès aux offres d’emploi proposées dans les autres sites d’ArcelorMittal qui utilisent cette plateforme. En postulant en ligne, les candidats devront désormais se créer un compte d’utilisateur. Ce compte permettra au système de créer un profil qui regroupera plusieurs renseignements utiles dans la poursuite du processus de recrutement, de l’embauche et de la création éventuelle du dossier d’employé. Cela permettra de limiter les double entrées et les erreurs en plus d’automatiser plusieurs étapes du processus.
Les bénéfices ne s’arrêtent toutefois pas là. À l’interne, le processus de demande de personnel sera maintenant entièrement géré par l’ATS. Cette activité qui entraînait de nombreuses tâches manuelles tant aux ressources humaines que dans les opérations et services sera dorénavant effectué en ligne. Avec plus de rigueur et plus de capacités de suivi, ce processus devrait désormais être allégé.
Notre chef de service Acquisition de talents, Aurélie Boffredo, résume en quelques mots les avantages d’utiliser un ATS : « Comme dans toutes les sphères d’activités d’ArcelorMittal Produits longs Canada, l’automatisation de plusieurs fonctions administratives permet de consacrer davantage de temps aux tâches à valeur ajoutée. Pour les ressources humaines, cela veut dire de mettre plus d’accent sur le contact avec les candidats, l’accueil des nouveaux employés et le développement professionnel. Pour les gestionnaires, le processus sera aussi pleinement automatisé, ce qui améliorera le flot de travail et l’efficacité. »
Tant pour les membres de l’équipe de recrutement que pour les gestionnaires, il y aura bien sûr une période d’adaptation. Plusieurs formations aux gestionnaires ont d’ailleurs été organisées au cours des dernières semaines afin de bien familiariser ceux-ci à la plate-forme et à ses caractéristiques. Nous sommes réellement engagés à mettre « nos gens à l’avant-plan », comme le veut le premier pilier de notre vision stratégique !
